Mesin Absensi

Mitrakantor menjual berbagai macam mesin absensi yang dapat anda gunakan di kantor anda untuk mengatur jam kerja para karyawan anda. Alat ini termasuk salah perangkat penting di kantor-kantor. Pendataan kehadiran karyawan-karyawan sebuah perusahaan dapat dilakukan secara optimal, efektif, dan efesien apabila mesin absensi berjalan sebagaimana mestinya. Untuk itu pemilihan akan harga dan kualitas seperangkat mesin absensi mutlak diperlukan.

Mesin absensi mana yang tepat untuk anda?

Perlu dilakukan beberapa pertimbangan sebelum memutuskan untuk membeli perangkat alat kantor yang satu ini, karena banyak model dan jenis yang telah beredar di pasaran. Dan kebutuhan masing-masing kantor berbeda tergantung banyaknya jumlah karyawan yang berkerja pada perusahaan tersebut. Apabila jumlah karyawan tidak terlalu banyak dan masih dibawah angka 20-an, mesin absensi manual bisa menjadi pilihan, karena menjadi pilihan yang tepat guna secara fungsional.

Jika karyawan anda berada di angka 50 ke atas, mesin absensi yang tepat untuk anda adalah yang tipe digital atau biometrik. Kegunaan lain ketika memilih mesin absensi dengan teknologi terkini, umumnya sudah dilengkapi fitur-fitur penghitungan gaji dan pembuatan laporan, dan dapat juga difungsikan untuk sekuriti/kunci tambahan untuk dapat mengakses ke ruang-ruang tertentu di sebuah kantor, semisal ruangan server atau ruangan arsip, yang tidak boleh sembarang orang dapat memasukinya.

Spesifikasi seperti apa yang anda inginkan?

Jika pilihan anda telah jatuh ke mesin absensi manual, maka anda harus menentukan berapa kapasitas kartu yang dapat di handle. Alat ini biasanya memiliki pencetakan yang berbeda-beda tergantung pabrikannya. Ada yang hanya mencatat data hari, tanggal, dan jam. Ada pula yang mendata hingga ke detik dan mencatat status absensinya, apabila karyawan datang terlambat, di kartu akan tercetak dengan tinta merah.

Apabila kantor anda memilih mesin absens digital atau biometrik, maka lebih banyak hal-hal yang harus menjadi pertimbangan anda sebelum memutuskan untuk membelinya. Misalnya apakah kantor anda membutuhkan 1 komputer standalone untuk dipasangkan dengan mesin khusus absensi. Anda juga harus memperkirakan berapa kapasitas yang anda butuhkan, idealnya besar kapasitas yang anda butuhkan kurang lebih dua kali jumlah karyawan anda saat ini.

Hal berikutnya yang patut anda pikirkan adalah kualitas sensor pada mesin tersebut. Seberapa cepat mesin dapat memproses data masuk, mengolah, dan menyimpan data absensi karyawan. Hal terakhir yang harus diperhitungkan adalah adanya software tambahan yang biasanya bawaan mesin tersebut. Kegunaan software ini biasanya untuk proses otomasi kalkulasi gaji pegawai dan penghitungan jam kerja mereka.